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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), AE 2021 SRL, Via Oslavia, 6 - 00195 - ROMA (RM) - P.IVA 16064181007, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie, utilizza e protegge i dati personali nell'ambito delle attività di pubblicità e marketing, inclusa la gestione di campagne pubblicitarie sui social media e l'organizzazione di eventi.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è AE 2021 SRL, con sede legale in Via Oslavia, 6 - 00195 - ROMA (RM) contattabile ai seguenti recapiti:
• Telefono: 3463578275
• Email: info@ae2021srl.it
2. Tipologia di Dati Raccolti
Nell'ambito delle attività di marketing e pubblicità, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
• Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail.
• Dati relativi all'uso dei social media: interazioni con i post, commenti, like, condivisioni, follower, dati di navigazione.
• Dati di profilazione: preferenze, interessi, comportamenti di acquisto, dati relativi alla partecipazione a eventi e attività promozionali.
• Dati di localizzazione (se pertinenti e con il consenso dell'interessato): posizione geografica derivante dalla partecipazione a eventi o attività promozionali.
I dati personali possono essere raccolti tramite i social media, tramite iscrizione a eventi, partecipazione a concorsi o altre attività promozionali.
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
I Dati Personali che fornisci saranno trattati dal TITOLARE DEL TRATTAMENTO per le seguenti finalità:
• finalità inerenti all’esecuzione di un contratto di cui sei parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es: richiesta di contatto tramite il modulo Contatti, ecc.), tra cui gestione di app, social network e piattaforme esterne nonché gestione dei tag;
• interazione con piattaforme di live chat, di raccolta dati e altre terze parti;
• finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale il TITOLARE DEL TRATTAMENTO è soggetto;
• finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;
• consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi del TITOLARE DEL TRATTAMENTO;
• riscontrare specifiche richieste rivolte al TITOLARE DEL TRATTAMENTO;
•adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
• svolgere marketing diretto per servizi analoghi a quelli da te sottoscritti, salvo tuo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere in fase di registrazione o in occasioni successive;
•per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.
Il conferimento dei tuoi Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una tua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui il TITOLARE DEL TRATTAMENTO è soggetto.
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali è legittimato dalle seguenti basi giuridiche:
• Esecuzione di un contratto: quando il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto con il cliente, ad esempio per l'organizzazione di eventi o campagne pubblicitarie.
• Consenso dell'interessato: quando il trattamento è basato sul consenso dell'interessato, ad
esempio per l'invio di comunicazioni promozionali, newsletter o per la partecipazione a concorsi.
• Legittimo interesse: quando il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, come la promozione delle proprie attività commerciali.
5. Destinatari
I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al punto 3, con:
• soggetti incaricati all’interno della struttura del TITOLARE DEL TRATTAMENTO, necessari per l’erogazione dei servizi offerti;
• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al TITOLARE DEL TRATTAMENTO in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) istituti di credito, compagnie e broker assicurativi; iv) società controllanti, controllate e collegate al TITOLARE DEL TRATTAMENTO, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile;
• persone autorizzate dal TITOLARE DEL TRATTAMENTO al trattamento dei Dati Personali che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti e collaboratori del TITOLARE DEL TRATTAMENTO);
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando richiesto dalla Normativa Applicabile.
6. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, utilizzando strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
7. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento potrebbe impedire l’esecuzione delle attività e l’utilizzo dei contenuti forniti.
8. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi che forniscono servizi necessari per l'esecuzione delle attività di marketing e pubblicità, come:
• Fornitori di piattaforme social (es. Facebook, Instagram, Google).
• Agenzie di pubblicità, consulenti o altre terze parti coinvolte nella gestione delle campagne pubblicitarie.
• Organizzatori di eventi, fornitori di servizi logistici e di supporto per eventi.
I dati non saranno venduti, né trasferiti a soggetti al di fuori dell'Unione Europea senza che siano adottate le opportune garanzie di protezione previste dal GDPR.
9. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali sono stati raccolti e in ogni caso non oltre 5 anni] dalla fine del trattamento, salvo diversa disposizione di legge.
10. Diritti dell’Interessato
Gli Interessati hanno il diritto di:
• Accedere ai propri dati personali.
• Chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi.
• Opporsi al trattamento o chiederne la limitazione.
• Richiedere la portabilità dei dati.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.
11. Sicurezza dei Dati
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza dei dati personali conforme ai rischi presentati dal trattamento, al fine di proteggerli da accessi non autorizzati, uso illecito, perdita o distruzione accidentale.
12. Modifiche all’Informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata periodicamente per riflettere eventuali modifiche alle pratiche di trattamento dei dati personali o per adempiere agli obblighi di legge. Le modifiche saranno tempestivamente comunicate tramite i canali appropriati.
Ultimo aggiornamento: 17/03/2026
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